Chez EgR nous prenons au sérieux la protection des renseignements personnels. Le respect de la vie privée de nos clients est un élément important de notre engagement.
Tous renseignements personnels qui nous seront communiqués demeureront confidentiels et seront réservés à l’usage du personnel autorisé de EgR. Ces renseignements ne seront utilisés qu’aux seules fins pour lesquelles ils nous ont été soumis. Sous réserve de toute loi ou ordonnance judiciaire applicable, ces renseignements ne seront rendus publics ni communiqués à des tiers sans consentement.
Dans la cadre de ses activités, EgR recueille des renseignements personnels, le tout en conformité des lois en vigueur. Les renseignements personnels recueillis sont nécessaires à EgR notamment pour :
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EgR doit informer la personne concernée et obtenir son consentement pour toute collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels la concernant, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi. Le consentement peut être donné par écrit, verbalement, par voie électronique ou par l’entremise d’un représentant autorisé, et peut également être implicite.
EgR ne conserve les renseignements personnels contenus dans un dossier que pour la durée nécessaire à la réalisation de son objet et en fonction de la loi.
Nous nous efforçons de tenir les renseignements aux dossiers exacts, complets et à jour. Si une personne souhaite vérifier l’exactitude ou apporter tout changement à ses renseignements personnels, elle peut communiquer avec le Responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées sont indiquées dans « INFORMATIONS ADDITIONNELLES » de la présente politique.
Si le Responsable constate qu’une erreur s’est glissée dans le dossier, malgré toute l’attention que nous y accordons, nous la corrigerons dans les plus brefs délais et informerons la personne concernée.
EgR s’engage à mettre en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tout renseignement personnel contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte accidentelle, la destruction ou les dommages.
Pour de plus amples renseignements sur nos politiques de confidentialité et de protection des renseignements personnels, il est possible de communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : rprp@egr.ca